انگیزه نامه یا SOP چیست و چرا مهم است؟

انگیزه نامه یا SOP یکی از مدارک مهم و مورد نیاز برای اعزام دانشجویان به کشورهای دیگر و نامه‌ای است که شما را برای رسیدن به رویاهایتان آماده‌تر خواهد کرد. متن انگیزه نامه یا SOP بسیار مهم است و باید به گونه‌ای نوشته شود که کشور مقصد را به تایید درخواست شما برای تحصیل تشویق کند. در این نامه قدرت واژگان است که شما را به راهی پر از چالش، رقابت و امکانات هدایت خواهد کرد.

انگیزه نامه یا SOP یکی از مهم‌ترین بخش‌های درخواست دانشجویان برای مهاجرت و ادامه تحصیل در کشوری دیگر است. اگر قصد مهاجرت تحصیلی دارید، در ادامه این مقاله از آریاپی با ما همراه باشید تا به این موضوع بپردازیم که انگیزه نامه یا SOP چیست و چرا مهم است؟

انگیزه نامه یا SOP چیست؟

همان طور که در ابتدا ذکر کردیم، بسیاری از دانشگاه‌ها برای پذیرش دانشجو، علاوه بر مدارکی همچون رزومه، مدارک شناسایی و مدارک تحصیلی، مدرکی با عنوان Statement of Purpose را درخواست می‌کنند. این نامه مدرکی است تا کشور موردنظر اطمینان حاصل کنند که مهارت‌ها و توانایی‌های دانشجویان با رشته درخواستی‌شان مطابق است. در کشورهایی همچون کانادا و اروپا این مدرک با عنوان Study Plan یا Motivation Letter نیز شناخته می‌شود.

این مدرک نامه‌ای است که در آن دانشجو باید به طور خلاصه و مفید دلایل خود را برای ادامه تحصیل در کشور موردنظر، دلایل انتخاب کشور و دانشگاه موردنظر و هم سویی آن با اهداف خود را بیان کرده و دانشگاه را قانع کند که انتخاب این کشور و دانشگاه دارای هدف و انگیزه‌ای بوده و برنامه‌ای پشت این انتخاب وجود دارد.

این نامه که در فارسی «انگیره نامه» یا «نامه بیان هدف» ترجمه شده، برای دانشجویان اهمیت بسیار زیادی دارد و چگونگی نوشتن آن بسیار مهم است. به طور معمول دانشجویان ابتدا به معرفی خود در این نامه پرداخته و به تحصیلات، موفقیت‌ها، تجربیات کاری و اهداف خود در آینده اشاره می‌کنند. بعد از نوشتن این موارد کاستی‌ها و کمبودهای کنونی تحصیلی و کاری خود را بیان کرده و چهارچوبی برای آینده تحصیلی و کاری خود ترسیم کرده و دلایل خود را برای انتخاب ادامه تحصیل در کشور مورد نطر ارائه می‌دهند. علاوه بر این موارد اشاره به شناخت و علاقه نسبت به رشته انتخابی نیز یکی از موارد مهم در نوشتن انگیزه نامه یا SOP است.

• خدمات مرتبط: پذیرش و تحصیل در ایتالیا

ویژگی های انگیزه نامه یا SOP

برای داشتن یک انگیزه نامه یا SOP مناسب لازم است ویژگی‌ها و شرایطی را رعایت کنید. البته به یاد داشته باشید که ویژگی های انگیزه نامه با توجه به کشور یا دانشگاه مورد نظر هر فرد متفاوت است؛ با این وجود برخی از ویژگی‌ها و مواردی وجود دارند که به صورت کلی به عنوان ویژگی‌های انگیزه نامه یا SOP شناخته می‌شوند. در ادامه برخی از مهم ترین ویژگی های مشترک انگیزه نامه را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

·         شفاف، واضح و مختصر بنویسید

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نوشتن یک انگیزه نامه یا SOP خوب این است که شفاف، واضح و مختصر بنویسید. سعی کنید از نوشتن جملاتی که ممکن است در ذهن خواننده ایجاد سوال کند خودداری کرده و از جملات شفاف برای بیان اهداف و انگیزه خود استفاده کنید.

یکی دیگر از نکات مهم در مورد نوشتن انگیزه نامه این است که نامه خود را کوتاه، مختصر و مفید بنویسید. طولانی بودن نامه شما باعث می‌شود تا از حوصله خواننده خارج بوده و یا نکات مهمی که مدنظر شماست و ممکن است بر تصمیم‌گیری آن‌ها تاثیر داشته باشد، دیده نشود. تلاش کنید علاوه بر نوشتن واضح و روشن موارد موردنیاز، آن را کوتاه‌تر بنویسید. در این حالت احتمال قبولی شما افزایش خواهد یافت.

·         نامه مختص خودتان بنویسید

بهترین راه برای نوشتن انگیزه نامه یا SOP این است که نامه مختص خودتان باشد و به هیچ وجه از متن‌های موجود در سایت‌ها یا نوشته‌های دیگران استفاده نکنید. به یاد داشته باشید که انگیزه نامه شما توسط نرم‌افزارهای تشخیص متن بررسی شده و در صورت مشاهده شباهت، نکته منفی برای شما لحاظ خواهد شد.

به این نکته توجه کنید که استفاده از نقل قول‌ها یا جملات کلیشه‌ای برای نوشتن انگیزه نامه یا SOP مناسب نیست و بهترین راه این است که این نامه را از زبان خودتان نوشته و تنها در صورت نیاز از افراد متخصص کمک بگیرید.

·         پیوستگی نامه و ساختار معنایی آن را حفظ کنید

نوشتن انگیزه نامه اهمیت بسیار زیادی دارد و لازم است از اشتباهات دستوری یا املایی رایج در این نامه خودداری کنید. حفظ زیبایی ظاهری نامه، تنظیم بودن پاراگراف‌ها، رعایت فاصله مناسب بین حروف و کلمات، رعایت اندازه مناسب حروف، حفظ پیوستگی معنایی و ساختاری در طول نامه و رعایت نکات دستوری و املایی جزو موارد بسیار مهم برای نوشتن این نامه شمرده می‌شوند.

اگر از نرم‌افزار Microsoft office word برای نوشتن انگیزه نامه یا SOP استفاده می‌کنید، حتما تنظیم بودن پاراگراف‌ها را چک کنید. همچنین پیوستگی اطلاعات در نوشتن نامه را رعایت کنید و تا زمان تمام نشدن یک موضوع، وارد موضوع بعدی نشوید.

·         جزئیات را فراموش نکنید

قراردادن مثال یا شاهد برای اطلاعات و موضوعات خود و بیان رابطه بین موضوعات با جزئیات اهمیت زیادی در نوشتن انگیزه نامه خواهد داشت. سعی کنید از کلی گویی و یا توضیحات عمومی بپرهیزید. البته در بیان جزئیات افراط نکنید و این نکته را هم به یاد داشته باشید که همان طور که پیش‌تر هم اشاره کردیم انگیزه‌نامه باید مختصر باشد؛ پس جزئیات را در حین اختصار توضیح دهید.

·         مطالبی مطابق با قوانین دانشگاه و کشور مقصد بنویسید

به یاد داشته باشید که اطلاعات و مطالبی که می‌نویسید باید مطابق با قوانین دانشگاه و کشوری که قصد مهاجرت به آن را دارید باشد و در غیر این صورت نتیجه مثبتی نخواهد داشت.

·         از اعداد و ارقام استفاده کنید

نوشتن اعداد و ارقام در انگیزه نامه مهم است و نباید آن را نادیده بگیرید؛ به عنوان مثال اگر قرار است بگویید مدتی در یک سازمان یا شرکت فعالیت کرده‌اید، بهتر است به این صورت بیان کنید که: «در دومین سال تحصیلات خود به مدت 6 ماه در شرکت فلان مشغول به انجام فعالیت‌های فلان بودم!»

• خدمات مرتبط: اقامت دبی با ثبت شرکت

نکات مهم در نوشتن انگیزه نامه یا SOP

توجه به موارد گفته شده و رعایت آن‌ها به شما کمک خواهد کرد تا انگیزه نامه‌ای خوب و مناسب تهیه کنید. برخی از نکات ریز دیگر برای نوشتن انگیزه نامه وجود دارد که توجه به آن‌ها بر ارزش انگیزه نامه شما اضافه خواهد کرد. برخی از نکات کوچک، اما مهم برای نوشتن SOP عبارت‌اند از:

• برای نوشتن انگیزه نامه خود از فونت Times New Roman استفاده کنید.
• اندازه متن نوشته خود را 12 انتخاب کنید.
• فاصله بین خطوط نامه در برنامه ورد مایکروسافت (Microsoft Word) بر روی 1.5 قرار دهید.
• فاصله متن نامه از اطراف برگه 1 اینچ باشد.
• حداکثر یک و نیم صفحه بنویسید.

ساختار انگیزه نامه

هر نامه‌ای که نوشته می‌شود ساختاری دارد که رعایت آن اهمیت زیادی دارد. در ادامه ساختار کلی یک انگیزه نامه را بررسی خواهیم کرد.

·         شروع

شروع انگیزه نامه اهمیت بسیار زیادی دارد. انگیزه نامه خود را تاثیرگذار و جذاب شروع کرده و سعی کنید در همان ابتدا اشتیاق خود را برای تحصیل در آن کشور و دانشگاه نشان دهید.

·         سابقه تحصیلی

در این بخش از نوشتن انگیزه نامه یا SOP باید بنویسید که دانشجو کدام مقطع هستید. سعی کنید در این بخش از آزمون‌های خاصی که توانستید در آن‌ها خوب عمل کنید حرف بزنید. همچنین در صورتی که در آزمون مهمی رتبه یا نتیجه خوبی کسب نکرده‌اید بهتر است دلیل آن را توضیح دهید. به یاد داشته باشید که اگر حوزه انتخابی شما برای ادامه تحصیل با آن‌چه قبلا مطالعه کرده‌اید متفاوت است، باید دلایل انتخاب حوزه جدید خود را توضیح دهید.

·         دلایل انتخاب دانشگاه و کشور موردنظرتان

یکی دیگر از بخش‌های مهمی که در نوشتن انگیزه نامه یا SOP باید به آن اشاره کنید، دلایل انتخاب دانشگاه و کشور موردنظرتان برای مهاجرت و ادامه تحصیل است. در این بخش لازم است اطلاعات کافی از کشور و دانشگاه مقصد خود داشته باشید تا دلایلی منطقی و خوب برای انتخاب آن‌ها ارائه کنید.

·         تجارب و سوابق مختلف و مربوط

در ادامه انگیزه نامه یا SOP بهتر است در مورد تجربیات و رزومه خود در زمینه مربوطه صحبت کنید. در این قسمت تمام تجربیات خود در مورد کارآموزی، کار در کارگاه، کار صنعتی، کار در انتشارات و یا کارهای داوطلبانه‌ای که برای افزایش مهارت و دانش خود انجام داده‌اید را فهرست کنید. سعی کنید تجربه خود را تجزیه و تحلیل کرده و مهم‌ترین نکته‌ای که از آن آموخته‌اید را بنویسید. به یاد داشته باشید که تحلیل تجربه از خود تجربه مهم‌تر است!

·         اهداف

در قسمت بعدی نوشتن انگیزه نامه یا SOP، اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود را بنویسید. سعی کنید اهدافی را ارئه کنید که ارتباط بین پذیرش شما در دانشگاه مقصد و آینده شما را مشخص کند.

·         نتیجه گیری

در قسمت پایانی انگیزه نامه یا SOP در حدود چند خط، خلاصه بسیار کوتاهی از نیازهای آموزشی و استعداد خود را برای تحصیل در دانشگاه را بنویسید.

·         تشکر

در قسمت آخر نیز به صورت خلاصه از شخصی که نامه شما را خوانده تشکر کنید و سعی کنید کمی تاثیر مثبت نامه خود را افزایش دهید.

چه موارد مهمی حتما باید در انگیزه نامه یا SOP ذکر شوند؟

همان طور که گفتیم، درست است که نوشتن انگیزه نامه برای هر دانشگاه و کشور متفاوت خواهد بودف اما موارد بسیار مهمی وجود دارند که ذکر آن‌ها در تمامی انگیزه نامه‌ها ضروری خواهد بود؛ از همین رو در ادامه برخی از مهم ترین مواردی که حتما باید در SOP وجود داشته باشند را ذکر خواهیم کرد:

• دلایل انتخاب رشته موردنظر
• بیان ارتباط رشته انتخابی شما با پیشینه تحصیلی و شغلی
• توضیحات کامل در مورد فواصل و گپ تحصیلی و کاری
• شغل موردنظر بعد از فارغ التحصیلی
• بیان مواردی که با خواندن این رشته پوشش خواهید داد.
• تفاوت عنوان و حقوق شغلی شما بعد از خواندن این رشته
• تاثیرات کوتاه‌مدت و بلندمدت این رشته بر آینده سغلی و شخصی شما
• دلایل انتخاب دانشگاه مقصد
• بیان دانشگاه‌های ارائه‌دهنده رشته انتخابی شما در کشور خودتان
• دلایل عدم ادامه تحصیل شما در کشور خودتان
• موارد متفاوت در رشته و دانشگاه انتخابی شما با سایر دانشگاه‌ها و رشته‌ها
• دلایل انتخاب کشور مقصد
• وابستگی‌های شما در کشور خودتان
• توضیحات در مورد وضعیت مالی
• توضیحات در مورد شرایط خانواده خود در کشور محل سکونتتان
• بیان سوابق ویزایی و سفری
• بیان میزان آشنایی با شرایط زندگی در کشور مقصد
• بیان میزان آشنایی با قوانین ویزای کشور مقصد

به یاد داشته باشید که تمام موارد گفته شده باید در جهت توجیه رشته و دانشگاه انتخابی شما باشد و در صورتی که هر کدام از این موارد توضیح مناسبی برای انتخاب شما نخواهند داشت، بهتر است آن را بیان نکنید. همچنین ممکن است برخی از موارد ذکر شده در بالا شامل حال شما نباشد و شما ملزم به ذکر تمام موارد گفته شده در بالا نخواهید بود.

در هر بخش از انگیزه نامه یا SOP چه بنویسیم؟

در حالت کلی چند بخش بسیار مهم برای نوشتن انگیزه نامه وجود دارد و لازم است شما به چند پرسش اساسی در این نامه پاسخ دهید. چند مورد از مهم‌ترین بخش‌های SOP به شرح زیر است:

·         بیان کنید چه کسی هستید و قصد انجام چه کاری دارید؟

گفتیم که پاراگراف اول یکی از مهم‌ترین بخش‌های انگیزه نامه محسوب می‌شود. در این بخش خود را معرفی کرده و به صورت خلاصه سوابق، اهداف و انگیزه خود را از مهاجرت بیان کنید. سعی کنید از نوشتن جملات اضافی در این بخش خودداری کنید.

·         بگویید چرا قصد مهاجرت تحصیلی به آن کشور را دارید؟

در این بخش لازم است دلایل انتخاب خود را بیان کنید. نوشتن صادقانه و حرفه‌ای این بخش اهمیت بسیار زیادی دارد.

·         بنویسید چرا دوست دارید در این رشته تحصیل کنید؟

در قسمت بعدی انگیزه نامه یا SOP خود بیان کنید چرا دوست دارید در این رشته تحصیل کنید و چرا خود را شایسته پذیرش در این رشته می‌دانید. به یاد داشته باشید که تعداد زیادی از دانشجویان دیگر نیز برای همان رشته درخواست صادر کرده‌اند؛ بنابراین نوشتن این قسمت از انگیزه نامه اهمیت زیادی خواهد داشت.

·         بنویسید آینده خود را چگونه می‌بینید؟

نوشتن دیدگاه شما درباره آینده خود نشان دهنده این است که شما برای آینده خود برنامه دارید و این نگرش می‌تواند در پذیرش شما موثر باشد؛ پس در این قسمت دیدگاه خود را نسبت به آینده نوشته و بگویید چه برنامه‌ای برای آن دارید.

نوشتن انگیزه نامه یا SOP خوب؛ راهی برای تبدیل رویاها به واقعیت

همان طور که در طول مقاله هم اشاره شد، انگیزه نامه یا SOP تنها یک نامه معمولی نیست و در واقع خلاصه‌ای عمیق از خواسته‌ها، ارزش‌ها و تجربیات شماست. یک انگیزه نامه خوب می‌تواند شما را از میان سایر رقبا متمایز کرده و شانستان را برای پذیرش در دانشگاه موردنظر افزایش دهد.

همان طور که گفتیم بهتر است این نامه را خودتان نوشته و از کپی کردن نامه‌های موجود در اینترنت یا سایر افراد خودداری کنید. اگر به دنبال افرادی ماهر در نوشتن این کار هستید، کارشناسان ما در آریاپی می‌توانند راهنمای خوبی برای شما باشند. کارشناسان ما با سال‌ها فعالیت در این زمینه می‌توانند شما در نوشتن یک انگیزه نامه یا SOP مناسب راهنمایی کنند تا احتمال پذیرشتان افزایش پیدا کند. به یاد داشته باشید که انگیزه نامه تنها راه معرفی و شناساندن توانایی‌های خودتان است؛ پس سعی کنید تا جای ممکن داستان خود را به بهترین شکل ممکن ارائه کنید.