چگونه می‌توان وقت سفارت را رزرو کرد؟ مدارک مورد نیاز برای تعیین وقت سفارت کدام‌ها هستند؟ مراحل تعیین وقت سفارت چیست؟ هزینه های تعیین وقت سفارت چقدر است؟ و بسیاری از سوال‌های مشابه دیگری که ذهن افراد را به خود درگیر کرده است. اگر قصد اخذ ویزای کشوری را دارید و دلتان می‌خواهد جواب تمام سوالات بالا را به دست بیاورید جای درستی آمده‌اید. در این مقاله از آریاپی قرار است آشنایی کاملی با تمام نکات مهم در مورد مراحل و هزینه های تعیین وقت سفارت داشته باشیم تا بدون صرف وقت اضافی و مشکلات دیگر، نسبت به تعیین وقت سفارت اقدام کنید.
مراحل تعیین وقت سفارت چگونه است؟
برای دریافت ویزای هر کشور لازم است تا در یک روز مشخص همراه با مدارک مورد نیاز به سفارت مربوطه مراجعه کنید. به یاد داشته باشید که لازم است روز و ساعت مراجعه شما به سفارت از قبل هماهنگ شده باشد. برای تعیین زمان مراجعه به سفارت باید درخواستی مبنی بر تعیین وقت را به سفارت کشور مربوطه یا کارگزار رسمی آن ارائه دهید. شما می‌توانید درخواست خود را به صورت آنلاین و یا حضوری به سفارت تحویل دهید.
بعد از ارائه درخواست به سفارت منتظر بمانید تا سفارت براساس زمانبندی سفر شما و نیز زمان خالی خود سفارت، زمانی را برای شما اختصاص دهد. در گذشته وجود درخواست‌های بسیار زیاد برای ویزا، باعث ارائه زمان‌های بسیار طولانی می‌شد که با برون‌سپاری برخی از کارها به شرکت‌های کارگزار واسط، این مشکل برطرف شده و منجر به افزایش سرعت روند صدور ویزا شده است.
در ادامه به ترتیب مراحل تعیین وقت سفارت را بیان خواهیم کرد:
- قدم اول: انتخاب کشور مورد نظر
اولین قدم برای تعیین وقت سفارت، انتخاب کشور موردنظر برای سفر یا مهاجرت است. بعد از تعیین کشور موردنظر لازم است چگونگی و مراحل اخذ ویزای کشور مقصد را به صورت کامل مورد مطالعه و بررسی قرار دهید. سخت‌گیربودن یا نبودن کشور مقصد در اعطا ویزا، وجود شرایط خاص برای اعطا ویزا و برخی از موارد دیگر از جمله مواردی هستند که بهتر است اطلاعاتی در مورد آن‌ها داشته باشید. - قدم دوم: تعیین وقت سفارت
ابتدا شرایط و قوانین تعیین وقت سفارت برای کشور موردنظرتان را به صورت کامل مطالعه کرده و بعد از آن نسبت به تعیین وقت اقدام کنید. - قدم نهایی: مراجعه به سفارت
بعد از تعیین شدن وقت سفارت، در تاریخ و ساعت تعیین شده به سفارت مراجعه کرده و مدارک خود را تحویل داده و بعد از تحویل مدارک منتظر بررسی و جواب سفارت باشید.
بیشتر بخوانید: شرایط اخذ ویزای کاری
مدت زمان تعیین وقت سفارت
مدت زمان لازم برای تعیین وقت سفارت به نوع وقت درخواستی شما بستگی دارد. مدت زمان تعیین وقت سفارت در درخواست وقت عادی ممکن است 1 روز الی 1 سال به طول بینجامد، در صورتی که مدت زمان تعیین وقت سفارت در درخواست وقت فوری بین 1 ساعت الی 2 هفته خواهد بود. در ادامه به توضیح کوتاهی از هر کدام انواع وقت سفارت‌ها خواهیم پرداخت:
- وقت عادی سفارت
هنگام درخواست عادی برای تعیین وقت سفارت، زمان تعیین شده برای شما مدت زمان بیشتر طول خواهد کشید. همان طور که گفته شد تعیین وقت سفارت در وقت عادی ممکن است بین 1 روز تا 1 سال طول بکشد. - وقت فوری سفارت
این نوع تعیین وقت سفارت مخصوص افرادی است که لازم است در تاریخ خاصی در یک مراسم بخصوص در کشور مقصد حضور داشته باشند. در این شرایط افراد قادر به ایستادن در صف انتظار برای تعیین وقت نخواهند بود و لازم است تا هرچه سریع‌تر ویزای خود را اخذ کنند. البته توجه داشته باشید که برای تعیین این نوع وقت لازم است مدارک معتبری همچون دعوتنامه جلسه علمی یا تجاری خاص یا مدارکی از این قبیل را به سفارت ارائه دهند. - هزینه تعیین وقت سفارت
مراحل انجام کار برای تعیین وقت و کارمزد سفارت به کشور موردنظر برای سفر و نوع ویزای درخواستی شما خواهد داشت. برای مثال شرایط اخذ ویزای کاری با شرایط دریافت ویزای توریستی متفاوت خواهد بود. برخی از کشورها رجوع به سفارت برای درخواست وقت و پرداخت هزینه را ملزم کرده و برخی دیگر نیز تعیین وقت و پرداخت هزینه را به صورت آنلاین انجام می‌دهند؛ بنابراین برای اطلاع از هزینه تعیین وقت سفارت برای هر کشور لازم است به صورت جداگانه و اختصاصی نسبت به شرایط آن تحقیق کنید.
مدارک مورد نیاز برای تعیین وقت سفارت
اسکن پاسپورت متقاضی، تکمیل فرم ویزا، واچر هتل یا دعوتنامه متقاضی از جمله مهم‌ترین مدارکی هستند که در هنگام تعیین وقت سفارت به آن‌ها نیاز خواهید داشت. علاوه بر موارد گفته شده، مدارک شخصی فرد متقاضی همچون شناسنامه، کارت ملی، فرم تقاضای ویزا، گذرنامه معتبر، بیمه درمانی، گواهی اشتغال به تحصیل یا کار، گواهی تمکن مالی و گردش حساب، چند قطعه عکس نیز لازم خواهد بود.
برای اطلاع دقیق‌تر از مدارک مورد نیاز برای تعیین وقت سفارت به مطالعه جامع و کاملی در مورد مدارک موردنیاز برای تعیین وقت سفارت کشور موردنظر پرداخته و یا از سازمان‌ها و افراد متخصص و فعال در زمینه مهاجرتی مشورت بگیرید.
نکات مهم در مورد تعیین وقت سفارت
بعد از انجام مراحل تعیین وقت سفارت، یک ساعت و روز مشخصی از طرف سفارت برای حضور شما تعیین خواهد شد. توجه به نکات زیر در مراجعه به سفارت تجربه بهتری برای شما رقم خواهد زد:
- وقت شناس باشید و سعی کنید 30 دقیقه قبل از زمان تعیین شده در مرکز حضور داشته باشید.
- توجه داشته باشید که زمان تعیین شده متعلق به شما بوده و هیچ کس دیگری قادر به جایگزین شدن نخواهد بود.
- تنها متقاضیان اصلی ویزا و والدین (یا قیم برای کودکان زیر 18 سال) می‌توانند وارد مرکز درخواست ویزا شوند.
- به همراه داشتن مدارکی همچون پرینت فرم درخوااست ویزا، دو نسخه کپی از صفحه اول گذرنامه، مدارک شخصی و تمام مدارک مهم موردنیاز برای تعیین وقت سفارت را به همراه داشته باشید.
- در مرکز درخواست ویزا اثر انگشت و عکس شما ثبت خواهد شد. این روند با عنوان ثبت اطلاعات بیومتریک به صورت دیجیتالی اثرانگشت هر 10 انگشت را ثبت کرده و یک عکس نیز از شما خواهد گرفت.
- لازم به ذکر است که برای ثبت دیجیتالی عکس شما، لازم است تا تمام چهره شما نمایش داده شود و به همین دلیل استفاده از عینک آفتابی، لنزهای رنگی یا پوشش سر (مگر به دلایل مذهبی یا اخلاقی) ممکن نخواهد بود. افرادی که به دلایل مذهبی از پوشش سر استفاده خواهند کرد باید توجه داشته باشند که تمام صورت، پیشانی و گوش‌های آن‌ها برای عکس دیجیتالی باید دیده شود.
- لباس رسمی به تن داشته باشید؛ بهتر است لباس‌هایی با رنگ روشن به تن کنید و از پوشیدن لباس‌های کم‌رنگ اجتناب کنید.
- برای درخواست ویزا کودکان زیر 14 سال نیازی به حضور آن‌ها در سفارت نخواهد بود.
- برای درخواست ویزا افراد زیر 18 سال همراهی یک فرد بزرگسال (والدین یا قیم) ضروری خواهد بود.
- در صورتی که در زمان مقرر شده به سفارت مراجعه نکنید، زمان شما از دست خواهد رفت و باید بعد از گذشت 24 ساعت از وقت سفارت خود، وقت جدیدی ثبت کنید.
- در صورتی که جراحت یا زخمی بر انگشتان خود دارید که اسکن اثرانگشت شما را با مشکل مواجه خواهد کرد، بهتر است تا بهبود این زخم‌ها صبر کنید؛ چرا که بدون ثبت اطلاعات انگشت‌نگاری پردازش پرونده شما ممکن نخواهد بود.
- بهتر است پول نقد به همراه داشته باشید.
- از به همراه داشتن وسایل غیرمجاز همچون وسایل تیز و برنده، وسایل آتش‌زا و انواع سلاح خودداری کنید. می‌توانید قبل از ورود به سفارت لیست وسایل غیرمجاز آن را مطالعه کرده و از به همراه داشتن آن‌ها خودداری کنید.
موارد گفته شده در بالا برخی از مهم‌ترین نکات لازم در مراجعه به سفارت بود که لازم است در هنگام مراجعه حتما رعایت کنید.
آشنایی با مراحل و هزینه های تعیین وقت سفارت
همان طور که گفتیم برای سفر یا مهاجرت به کشورهای دیگر از ایران، نیاز به دریافت ویزا خواهید داشت و برای تهیه این ویزا لازم است به سفارت‌خانه کشور موردنظر در ایران مراجعه کنید. اینجاست که اهمیت آشنایی با مراحل و هزینه های تعیین وقت سفارت آشکار خواهد شد.
در این مقاله از آریاپی سعی کردیم تا تمام موارد مورد نیاز در مورد مراحل و هزینه های تعیین وقت سفارت را به صورت کامل بیان کنیم؛ البته همان طور که گفته شد هزینه و مدارک مورد نیاز برای تعیین وقت سفارت بستگی به کشور مقصد دارد و لازم است تا تحقیقات کاملی در این مورد داشته باشید. برای آشنایی با جزئیات مراحل و هزینه های تعیین وقت سفارت برای کشور مورد نظر خود سری به وبلاگ آریاپی بزنید و یا از طریق تماس با ما با کارشناسان متخصص ما در زمینه مهاجرت در ارتباط باشید.