آموزش گام به گام مدیریت گروه تلگرام به روش جدید!

تا همین چند سال پیش اپلیکیشن تلگرام قابلیت‌های چندانی را برای مدیریت گروه‌های تلگرامی در نظر نگرفته بود اما در حال حاضر، نه‌تنها تلگرام آپشن‌های مدیریتی زیادی دارد، بلکه می‌توان با استفاده از ربات‌های ثانویه‌ای که توسط کاربران توسعه داده شده‌اند تقریبا هر عمل مدیریتی را در گروه به انجام رساند. در ادامه این مطلب کاربردی‌ترین تکنیک‌های مدیریت گروه تلگرام را به‌صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهیم. تکنیک‌هایی که با بهره‌گیری از آن‌ها می‌توانید تسلط بیشتری روی فعالیت کاربران گروه‌تان داشته باشید.

آشنایی کلی با گروه‌های تلگرامی

در حال حاضر کاربران می‌توانند گروه‌هایی را در تلگرام ایجاد کنند که تا ۲۰۰ هزار ممبر نیز ظرفیت داشته باشند. این ویژگی باعث شده که تلگرام نه‌تنها برای ایجاد گروه‌های کوچک مانند گروه‌های خانوادگی، بلکه برای ساخت گروه‌های بزرگ و هدفمند نیز ایده‌آل باشد.

از نظر حریم خصوصی گروه‌های تلگرامی به دو دسته تقسیم‌بندی می‌شوند:

1. گروه‌های خصوصی که ورود به آن‌ها به لینک دعوت نیاز دارد.
2. گروه‌های عمومی که آدرس آن‌ها در ادامه آدرس me قرار گرفته و هر کاربر می‌تواند از طریق این آدرس وارد گروه شود.

مدیریت گروه تلگرام با استفاده از تنظیمات پیش‌فرض

وقتی که از مدیریت گروه تلگرام با استفاده از تنظیمات پیش‌فرض صحبت می‌کنیم، منظورمان تغییر و ست کردن تنظیماتی است که خود تلگرام قابلیت کنترل آن‌ها را در اختیار ادمین قرار داده است. با کلیک روی آیکون مداد می‌توانید وارد تنظیمات گروه شده و بخش‌های مختلف را دستخوش تغییر کنید که در ادامه مهم‌ترین‌ها را بررسی کرده‌ایم.

تنظیم خصوصی یا عمومی بودن گروه‌های تلگرام

همان‌طور که قبل‌تر نیز اشاره‌ای کوتاه داشتیم، گروه‌های تلگرام به دو دسته گروه‌های عمومی و خصوص تبدیل می‌شوند. هنگام ساخت یک گروه، به‌صورت پیش فرض حالت خصوصی برای آن در نظر گرفته می‌شود. برای تغییر این حالت یا دریافت کد دعوت خصوصی گروه، روی Group Type کلیک کنید. در بخش Primary Link می‌توانید لینک موقتی گروه برای دعوت اعضا را مشاهده، کپی و برای سایر افراد ارسال کنید. همچنین با تغییر گزینه پیش‌فرض از Private Group به Public Group، می‌توانید یک آدرس ثابت را برای گروه خود انتخاب کنید تا هر فرد با دسترسی به این آدرس، بتواند در گروه‌تان عضو شود.
علاوه‌براین، یک بخش دیگر نیز در این تنظیمات تحت عنوان Content Protection در نظر گرفته شده است. وقتی که این گزینه را فعال کنید، اعضای گروه امکان ذخیره کردن یا ارسال محتوایی که به اشتراک گذاشته می‌شود را نخواهند داشت.

ایجاد موضوعات فرعی برای گروه‌های تلگرام

احتمالا شما هم با گروه‌هایی مواجه شده باشید که به چند زیر مجموعه که با علامت # نشانه‌گذاری شده‌اند تقسیم‌بندی می‌شوند. با کلیک روی گزینه Topics و فعالسازی این امکان، می‌توانید موضوعاتی فرعی را برای گروه ایجاد کنید تا چت‌ها نظم بیشتری داشته باشند.

تنظیمات مرتبط با ری‌اکشن‌ها

در تلگرام این امکان وجود دارد که با استفاده از ایموجی نسبت به پیام‌ها بازخورد نشان داد. با کلیک روی عبارت Reactions سه گزینه نمایش داده می‌شوند که عبارت‌اند از:

• All reactions: این گزینه به‌صورت پیش‌فرض انتخاب شده است. در این حالت اعضای گروه می‌توانند تمامی ایموجی‌هایی که تلگرام برای ری‌اکشن در نظر گرفته است را استفاده کنند.
• Some reactions: با انتخاب این گزینه می‌توانید ایموجی‌های ری‌اکشن را محدودتر کنید. در واقع از بین ایموجی‌های موجود، هرکدام که می‌خواهید را انتخاب کرده و در دسترس اعضای گروه قرار دهید.
• No reactions: با انتخاب این گزینه امکان ری‌اکشن زدن روی پیام‌ها به‌کلی برداشته می‌شود.

تنظیم دسترسی به تاریخچه چت برای ممبرهای جدید

با کلیک روی Chat History for new members دو گزینه نمایش داده می‌شود. تنظیمات به‌صورت پیش‌فرض روی Hidden قرار دارد؛ در واقع ممبرهای جدید نمی‌توانند سابقه چت‌های گروه را مشاهده کنند. با تغییر تنظیمات به Visible، کاربرانی که تازه‌تر عضو گروه می‌شوند نیز امکان مشاهده پیام‌ها و محتوای پیشین گروه را خواهند داشت.

تنظیمات محدودیت‌های کاربران

با کلیک روی عبارت Permissions دو قسمت پیش روی‌تان قرار می‌گیرد:

1. بخش What can members of this group do
2. بخش Slow Mode

در اولین بخش، کارهایی که ممبرهای گروه می‌توانند انجام بدهند را تنظیم خواهید کرد. اصلی‌ترین گزینه‌ها عبارت‌‌اند از:

• Send Text Messages: امکان ارسال پیام‌های متنی.
• Send Media: تنظیم امکان ارسال مدیا در گروه.
• Add Users: اجازه اضافه کردن ممبرهای جدید به گروه.
• Pin Messages: اجازه پین کردن پیام‌ها.
• Change Chat Info: تنظیم امکان تغییر اطلاعات گروه.

البته بخش Send Media، شامل ۹ زیرمجموعه می‌شود:

• Photos: تنظیم امکان ارسال تصویر توسط افراد گروه.
• ٰVideos Files: تنظیم امکان ارسال فایل‌های ویدیویی.
• Video Messages: تنظیم قابلیت ارسال ویدیو مسیج توسط ممبرها.
• Music: اجازه ارسال فایل‌های موسیقی توسط اعضا.
• Voice Messages: اجازه ارسال پیام صوتی.
• Files: ایجاد امکان ارسال فایل‌های جانبی مانند PDF، داکیومنت‌های مختلف و… توسط کاربران.
• Stickers and Gifs: اجازه امکان ارسال استیکر و گیف توسط ممبرها.
• Embed Links: اجازه امکان ارسال لینک توسط کاربران.
• Send Polls: تنظیم قابلیت ارسال نظرسنجی در گروه.

در دومین بخش تنظیمات Permissions، می‌توانید برای ارسال پیام‌ها محدودیت زمانی در نظر بگیرید. در واقع با تنظیم Slow Mode روی زمانی که در نظر دارید، امکان ارسال پیام‌های پشت سر هم را خواهید گرفت.

تنظیمات مرتبط با لینک‌های دعوت

با کلیک روی گزینه Invite Links، وارد تنظیمات مرتبط با لینک‌های دعوت می‌شوید. در این بخش یک لینک موقتی نشان داده شده است که با استفاده از آن می‌توان کاربران دیگر را به گروه دعوت کرد. همچنین با کلیک روی Create a new link، می‌توانید لینک‌های دعوت جدید با قابلیت‌هایی که در نظر دارید ایجاد کنید. این قابلیت‌ها عبارت‌اند از:

• Request admin approval: با روشن کردن این گزینه هر فردی که روی لینک گروه کلیک می‌کند، درخواست عضویت خود را برای ادمین‌های گروه ارسال می‌کند. در صورتی که ادمین‌ها درخواست را بپذیرند، فرد می‌تواند در گروه عضو شود.
• Link Name: برای لینک‌هایی که می‌سازید می‌توانید اسم در نظر بگیرید. این کار به منظم کردن لینک‌های دعوت مختلف کمک می‌کند.
• Limit by time Period: در این بخش مشخص می‌کنید که آیا لینکی که ساخته می‌شود به‌صورت دائمی عمل کند یا این‌که بعد از مدتی منقضی شود.
• Limit by number of users: در این بخش مشخص می‌کنید که لینک، امکان ورود چه تعداد کاربر را فراهم کند. برای مثال اگر می‌خواهید فقط ۲۰ کاربر امکان ورود به گروه را داشته باشند، می‌توانید از این آپشن استفاده کنید.

اضافه کردن ادمین و ایجاد محدودیت برای ادمین‌های گروه

با کلیک روی عبارت Administrators وارد بخشی می‌شوید که می‌توانید از طریق آن، ادمین‌های جدید برای گروه انتخاب کنید. هنگامی که روی Add Administrator کلیک می‌کنید، لیست اعضای گروه نمایش داده می‌شوند و می‌توانید از بین آن‌ها، هرکدام که می‌خواهید را ادمین کنید. همچنین می‌توانید محدودیت‌هایی را برای ادمین‌ها در نظر بگیرید. برای مثال این‌که آیا ادمین‌های غیر اصلی می‌توانند فرد دیگری را نیز ادمین کنند یا خیر، یکی از همین محدودیت‌ها است.

مدیریت تلگرام با استفاده از ربات‌های تلگرام

ربات‌های تلگرامی آپشن‌های متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند و این امر به مدیریت راحت‌تر گروه‌ها منجر می‌شود. برای مثال، قرار دادن حالت شب و روز، یکی از آپشن‌هایی است که توسط ربات‌ها ارائه می‌شود. بدین‌صورت که بعد از ساعتی به‌خصوص، کاربران امکان ارسال پیام را نخواهند داشت.

تعدادی از بهترین ربات‌ها برای مدیریت گروه عبارت‌اند از:

• GapModirBot
• TelegpBot
• DislikerBot
• NitroGroupBot
• IsNullBot24

دقت داشته باشید که اغلب امکانات این ربات‌ها رایگان هستند اما ممکن است برای استفاده از یکسری از قابلیت‌ها، به پرداخت هزینه نیاز باشد.

چگونه تعداد اعضای گروه را افزایش دهیم؟

یکی از سوالاتی که ممکن است ذهن شما را نیز به خود درگیر کرده باشد، این است که چگونه می‌توان تعداد اعضای گروه را افزایش داده و یک اجتماع گسترده را ایجاد کرد؟
اگر یک گروه عمومی دارید، در قدم اول باید آدرس واضحی را برای آن در نظر بگیرید. به شکلی که کاربران با دیدن آدرس، هدف اصلی گروه را تشخیص دهند. بدین‌صورت جذب کردن کاربران مرتبط بسیار آسان‌تر خواهد بود.
علاوه‌براین، می‌توانید با تبلیغات در کانال‌های تلگرامی، سایت‌ها یا سیستم تبلیغاتی تلگرام ادز، ممبرهای مرتبط و جدید را به گروه خود جذب کنید که البته، تلگرام ادز یکی از بهترین گزینه‌ها است. سیستم تبلیغاتی تلگرام ادز متعلق به خود تلگرام بوده و تبلیغاتی را به‌صورت متنی، پایین کانال‌ها و گروه‌های مرتبط نمایش می‌دهد.
یکی از چالش‌های این روش تبلیغاتی، پرداخت هزینه تلگرام ادز است. برای این کار می‌توانید از خدمات پرداختی که توسط شرکت‌های مالی ارائه می‌شوند استفاده کنید. آریاپی به‌عنوان یکی از بهترین و باسابقه‌ترین فعالان این حوزه، مفتخر است تا تمامی تراکنشات مالی بین‌المللی را در سریع‌ترین زمان ممکن برای شما به انجام برساند.

جمع‌بندی